Entreprendre ensemble

Les outils de travail collaboratif

Le travail collaboratif est un travail qui se réalise sans pourtant faire recours à une organisation hiérarchique d’entreprise. Dans ce travail, il n’existe aucune règle hiérarchique précise. Il s’agit d’un nouveau mode de travail qui met en collaboration plusieurs personnes pour la réalisation d’une tâche commune. Dans ce nouveau mode de travail, les tâches des travailleurs ne sont pas reparties. Tous travaillent pour un but commun en exerçant ensemble le travail. Très souvent, le travail collaboratif se fait dans un coworking, qui est une appellation anglaise des bureaux partagés. Le coworking désigne un espace de travail partagé par de nombreux collaborateurs où ils réalisent ensemble leurs objectifs (apprentissage, projet, production des ou d’une œuvre, traitement d’un problème, etc.) à travers certains outils, communément appelés outils de travail collaboratif, qui leur permet de communiquer ou de se partager certaines informations.

Les outils de travail collaboratif

Les outils de travail collaboratif sont des outils utilisés par un groupe de personnes encore appelées collaborateurs ou partenaires pour l’exécution de leur tâche commune. Très souvent, il s’agit des outils informatiques, des technologies d’information et de communication. Des outils internet tel que : les fichiers Word ou Excel et les agendas. Grace à ces outils, les collaborateurs peuvent se partager des supports afin de mieux s’organiser et de suivre un planning déterminé. Le fichier Excel par exemple leur permet d’avoir un bon suivi budgétaire et comptable. Les outils de travail collaboratif Word et PDF, facilitent la communication à l’interne (règlement et annonce). Ces outils de travail collaboratif sont très efficaces et pratiques. Pratiques parce qu'un document Word ou Excel peut facilement faire l’objet de modification de la part de l’un des partenaires. Le document pourra de ce fait, être facilement mis à jours, ce qui favorisera le bon fonctionnement de l’entreprise. Grace au fichier PDF, les collaborateurs peuvent décider qu’un document ne fera point l’objet de modification. A côté de ces outils bureautiques, on retrouve sur Google plusieurs types d’outils de travail collaboratif.

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